Onderzoekers die een FWO-beurs krijgen om hun onderzoek te financieren, moeten twee keer rapporteren over de resultaten en publicaties van hun onderzoek.
Omdat publicaties al geregistreerd worden in FRIS (Flanders Research Information Space), de onderzoeksdatabank van Vlaanderen, werd een pilootproject gestart waarbij FWO de informatie over publicaties uit FRIS haalt.
Op die manier moet de onderzoeker niet nogmaals zijn publicaties invoeren in de FWO-rapporteringstool.
De resultaten van het proefproject verschenen als artikel in Procedia Computer Science die onderaan deze pagina is te downloaden.
Traject
Dit pilootproject waarbij A1-publicaties uit FRIS werden gehaald, kende een intensief traject:
- het definiëren van de reikwijdte van de piloot (enkel peer-reviewed wetenschappelijke publicaties),
- het definiëren van de concepten in samenwerking met de onderzoeksstakeholders,
- het opbouwen van “golden records” van projecten en gekoppelde projecten,
- het ontwikkelen van API's om de gegevens te verzamelen,
- het intensief testen van de flow en de API’s.
Het effectieve resultaat werd eind juni 2024 zichtbaar toen de informatie over publicaties gekoppeld aan FWO-projecten, uit FRIS werd gehaald en gebruikt om het FWO-rapportagesjabloon te vullen.
Lessons learned
Dit pilootproject kende een aantal uitdagingen. Zo was het opstellen van definities voor de categorieën “onderzoeksoutput” tijdrovend, maar tegelijkertijd ook noodzakelijk voor het verkrijgen van meer kwalitatieve gegevens.
Ook vroeg het proces in eerste instantie extra investering door onderzoekers en onderzoeksinstellingen omwille van de verandering in het rapportageproces. Daarentegen werd de administratieve last voor onderzoekers verminderd doordat de informatie vooraf werd ingevuld in het FWO-rapportagesjabloon.
Het zal nog meer duidelijk worden wat de werkelijke vermindering van administratieve last is, van zodra dit proces gemeengoed wordt.
De conclusie is dat het algemene resultaat van de piloot positief is. Er werd intussen gestart met de volgende fase waarin dezelfde methode wordt gebruikt en de scope wordt uitgebreid naar andere publicaties zoals bijvoorbeeld niet-peer-reviewed publicaties en papers in proceedings van wetenschappelijke conferenties,…
Voor FRIS draagt dit traject bij aan haar ambitie om de unieke en complete hub voor alle onderzoeksinformatie in Vlaanderen te worden.
